Michael Critchfield legt uit hoe het ETS Projectarchief met Samenwerkingsmodus ervoor zorgt dat u de juiste projectversie hebt wanneer u samenwerkt met collega’s en teams, en hoe de functie Gelinkte mappen flexibiliteit toevoegt aan de locatie waar projecten kunnen worden opgeslagen.
Het ETS6 Project Dashboard is het krachtigste en meest uitgebreide tot nu toe. KNX-professionals kunnen het geïntegreerde Project Archief niet alleen gebruiken voor langetermijnarchivering van voltooide projecten, maar ook voor kortetermijnversiebeheer en het delen van projecten waaraan nog gewerkt wordt met collega’s en teams.
Projectsynchronisatie met behulp van de Samenwerkingsmodus
Met ETS6 kunnen gebruikers onafhankelijk van een KNX-installatie en ook onafhankelijk van het internet werken. Dit is één van de belangrijkste kenmerken van ETS en KNX. Het kan er echter wel toe leiden dat uw lokale kopie van een project verouderd is, omdat uw collega’s er misschien aan doorgewerkt hebben. Zo kunt u ook een nieuwere versie hebben gemaakt die nog niet met uw team is gedeeld.
Hoe kunt u dit herkennen? De ingebouwde Archief Samenwerkingsmodus maakt dit transparant, en geeft aan de gebruiker door welke projecten gesynchroniseerd moeten worden en in welke richting.
Als het Archief op “Samenwerkingsmodus” is ingesteld, geeft uw ETS6 de synchronisatiestatus van uw projecten weer met gekleurde symbolen, variërend van groen via blauw naar geel en rood. Dit maakt het duidelijk voor de ETS6-gebruiker om een back-up te maken naar het Archief of om de laatste versie uit het Archief te halen, of in het ergste geval, om conflicterende project versie conflicten op te lossen.
In elk geval stelt de ingebouwde Projectvergelijking systeemintegrators in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over wat de verschillen zijn, hoe ze conflicten moeten oplossen en welke versies ze moeten behouden. Het beste van alles is dat de gebruiker wordt ondersteund door geïntegreerde rapportagetools voor uitgebreide documentatie.
Gelinkte mappen voor delen en back-up
Traditioneel staat het Projectarchief op dezelfde harde schijf als ETS zelf. Dit geldt nog steeds voor ETS6, maar ook hier zijn de mogelijkheden aanzienlijk uitgebreid.
Met ETS6 kan een gebruiker ervoor kiezen om het Projectarchief op een netwerkschijf te plaatsen, bijv. voor samenwerking in een team. Daarnaast ondersteunt ETS6 nu gekoppelde mappen. Op deze manier kan de gebruiker specifieke mappen van andere locaties aan zijn ETS6 Archief koppelen. Voorbeelden voor dergelijke andere locaties kunnen onder andere een OneDrive- of een Dropbox-map zijn.
De mogelijkheden zijn eindeloos, maar een gebruiker kan ervoor kiezen om een map te delen met een specifieke klant of collega en deze te koppelen aan het ETS6 Archief. Deze Gelinkte Mappen verschijnen dan als submappen in het ETS6 Archief.
Conclusie
Of u nu in een team werkt of alleen, het bijhouden van back-ups is voor iedereen van essentieel belang. De ETS6 Samenwerkingsmodus helpt u om de synchronisatiestatus van projecten duidelijk te maken en zorgt er samen met het gebruik van Gelinkte Mappen voor dat projecten naar aparte locaties gesynchroniseerd worden, hetzij om ze te delen of alleen voor back-up.
Wacht dus niet langer, bestel uw ETS6, activeer de ETS6 Samenwerkingsmodus en stel vandaag nog uw back-uproutine in!
Michael Critchfield is de ETS Product Manager bij KNX Association.
