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ETS Tipps und Tricks: Archiv-Zusammenarbeit

Michael Critchfield erklärt, wie das ETS Projektarchiv mit Zusammenarbeitsmodus sicherstellt, dass Sie bei der Arbeit mit Kollegen und Teams über die richtige Projektversion verfügen, und wie die Funktion „Verknüpfte Ordner” für mehr Flexibilität beim Speichern von Projekten sorgt.

Das ETS6 Project Dashboard ist das leistungsstärkste und funktionsreichste, das es bisher gab. KNX Profis können das integrierte Projektarchiv nicht nur für die langfristige Archivierung abgeschlossener Projekte nutzen, sondern auch für die kurzfristige Versionierung und gemeinsame Nutzung von Projekten, an denen noch mit Kollegen und Teams gearbeitet wird.

Das ETS6 Project Dashboard bietet integrierte Funktionen zur Projektarchivierung.

Projekt-Synchronisierung im Zusammenarbeits-Modus

ETS6 ermöglicht es seinen Nutzern, unabhängig von einer KNX-Installation zu arbeiten, und auch unabhängig vom Internet. Dies ist eine der grundlegenden Eigenschaften von ETS und KNX. Allerdings kann dies dazu führen, dass Ihre lokale Kopie eines Projekts nicht mehr aktuell ist, da Ihre Kollegen möglicherweise weiter daran gearbeitet haben. Ebenso kann es sein, dass Sie eine neuere Version erstellt haben, die noch nicht für Ihr Team freigegeben ist.

Die lokale Kopie eines Projekts kann nicht mehr aktuell sein, wenn Kollegen weiter daran gearbeitet haben.

Wie erkennen Sie das? Der integrierte Archiv-Zusammenarbeitsmodus macht dies transparent und signalisiert dem Benutzer, welche Projekte synchronisiert werden sollen und in welche Richtung.

Wenn Sie in den Einstellungen die Option Aktivieren des ETS6-Archiv- Zusammenarbeitsmodus auswählen, können Sie den Überblick über die Projektversionen leichter behalten.

Wenn das Archiv auf „Zusammenarbeitsmodus” eingestellt ist, zeigt Ihre ETS6 den Synchronisationsstatus Ihrer Projekte mit farbigen Symbolen an, die von grün über blau bis gelb und rot reichen. Dies ist ein klarer Hinweis für den ETS6-Benutzer, entweder eine Sicherungskopie im Archiv anzulegen oder die neueste Version aus dem Archiv zu holen oder im schlimmsten Fall Versionskonflikte in einem Projekt zu entschärfen.

Der ETS6-Archiv-Zusammenarbeitsmodus zeigt den Status der Projektsynchronisation durch farbige Symbole an.

In jedem Fall ermöglicht der integrierte Projektvergleich Systemintegratoren, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, worin die Unterschiede bestehen, wie Konflikte gelöst werden können und welche Versionen beibehalten werden sollen. Am besten ist, dass der Benutzer durch integrierte Berichterstattungswerkzeuge für eine umfassende Dokumentation unterstützt wird.

Verknüpfte Ordner für Teilen und Datensicherung

Traditionell befindet sich das Projektarchiv auf der gleichen Festplatte wie ETS selbst. Das gilt zwar immer noch für die ETS6, aber auch hier wurden die Möglichkeiten erheblich erweitert.

Mit ETS6 kann ein Benutzer das Projektarchiv auf ein Netzwerkspeicher speichern, z.B. für die Zusammenarbeit im Team. Zusätzlich unterstützt ETS6 jetzt Verknüpfte Ordner. Dies ermöglicht es dem Benutzer, bestimmte Ordner von anderen Orten mit seinem ETS6-Archiv zu verknüpfen. Beispiele für solche anderen Speicherorte können ein OneDrive- oder ein Dropbox-Ordner sein.

Mit der Funktion Verknüpfte Ordner in den Einstellungen können Sie Ordner von anderen Speicherorten mit dem ETS6-Archiv verknüpfen.

Die Möglichkeiten sind endlos, aber ein Benutzer kann sich dafür entscheiden, einen Ordner für einen bestimmten Kunden oder Kollegen zu teilen und ihn mit dem ETS6-Archiv zu verknüpfen. Diese verknüpften Ordner erscheinen dann als Subordner im ETS6-Archiv.

Fazit

Egal, ob Sie in einem Team oder alleine arbeiten, die Pflege von Sicherheitskopien ist für jeden wichtig. Der Zusammenarbeitsmodus im ETS6 hilft Ihnen, den Synchronisierungsstatus von Projekten zu verdeutlichen, und stellt in Verbindung mit der Verwendung von Verknüpften Ordnern sicher, dass Projekte an verschiedenen Orten synchronisiert werden, entweder zur gemeinsamen Nutzung oder nur zur Datensicherung.

Warten Sie also nicht länger, holen Sie sich Ihre ETS6, aktivieren Sie den ETS6 Zusammenarbeitsmodus und richten Sie noch heute Ihre Datensicherungsroutine ein!

Michael Critchfield ist der ETS Produktmanager bei der KNX Association.

www.knx.org

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