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Suggerimenti e trucchi ETS: Collaborazione con l’archivio

Michael Critchfield spiega come l’Archivio Progetti di ETS con la Modalità di Collaborazione dell’Archivio garantisca di avere la versione corretta di ogni progetto quando si lavora con colleghi e team, e come la funzione Cartelle Collegate aggiunga flessibilità alla posizione nella quale questi progetti possono essere archiviati.

Il cruscotto del progetto ETS6 è il più potente e ricco di funzioni finora disponibile. I professionisti KNX possono utilizzare l’Archivio Progetti integrato non solo per l’archiviazione a lungo termine dei progetti completati, ma anche per la versione a breve termine e la condivisione di progetti ancora in fase di lavorazione con colleghi e team.

Il cruscotto di progetto ETS6 offre funzioni integrate di archiviazione dei progetti.

Sincronizzazione dei progetti tramite la modalità di collaborazione

ETS6 consente ai suoi utenti di lavorare indipendentemente da un’installazione KNX e anche da Internet. Questa è una delle caratteristiche fondamentali di ETS e KNX. Tuttavia, la copia locale di un progetto potrebbe risultare obsoleta, poiché i colleghi potrebbero aver continuato a lavorarci. Allo stesso modo, potreste aver creato una versione più recente che non avete ancora condiviso con il vostro team.

La copia locale di un progetto può essere obsoleta se i colleghi hanno continuato a lavorarci.

Come si fa a capirlo? La modalità di collaborazione con l’archivio integrata rende questo aspetto trasparente, e segnala all’utente quali progetti devono essere sincronizzati e in quale direzione.

Selezionando la modalità di collaborazione con l’archivio di ETS6 in Impostazioni, si semplifica la gestione delle versioni del progetto.

Con l’Archivio impostato su “Modalità collaborazione”, l’ETS6 visualizza lo stato di sincronizzazione dei progetti mediante simboli colorati, dal verde al blu, al giallo e al rosso. In questo modo l’utente di ETS6 è invitato a eseguire il backup nell’archivio o a ottenere la versione più recente dall’archivio o, nel peggiore dei casi, a ridurre i conflitti del progetto.

La modalità di collaborazione dell’archivio ETS6 visualizza lo stato di sincronizzazione dei progetti mediante simboli colorati.

In ogni caso, il comparatore di progetti integrato consente agli integratori di sistemi di prendere decisioni ponderate sulle differenze, su come risolvere i conflitti e su quali versioni mantenere. Inoltre, l’utente è supportato da strumenti di reporting integrati per una documentazione completa.

Cartelle Collegate per la condivisione e il backup

Tradizionalmente, l’Archivio Progetti risiede sullo stesso disco rigido del computer dell’ETS. Questo vale anche per ETS6, ma anche in questo caso le possibilità sono state notevolmente ampliate.

Con ETS6, l’utente può scegliere di collocare l’Archivio Progetti su un’unità di rete, ad esempio per la collaborazione tra team. Inoltre, ETS6 ora supporta le Cartelle Collegate. Ciò consente all’utente di collegare cartelle specifiche da altre posizioni al proprio archivio ETS6. Esempi di altre posizioni possono essere una cartella OneDrive o Dropbox.

La funzione Cartelle Collegate delle impostazioni consente di collegare all’Archivio ETS6 le cartelle di altre posizioni.

Le possibilità sono infinite, ma un utente può scegliere di condividere una cartella con un cliente o un collega specifico e collegarla all’Archivio ETS6. Queste Cartelle Collegate appaiono come sottocartelle dell’Archivio ETS6.

Conclusione

Che si lavori in team o da soli, la manutenzione dei backup è fondamentale per tutti. La modalità di collaborazione di ETS6 aiuta a rendere chiaro lo stato di sincronizzazione dei progetti e, insieme all’uso delle Cartelle Collegate, garantisce la sincronizzazione dei progetti in posizioni separate, sia per la condivisione che per il semplice backup.

Quindi non aspettate oltre, procuratevi il vostro ETS6, attivate la modalità di collaborazione ETS6 e impostate la vostra routine di backup oggi stesso!

Michael Critchfield è il Product Manager ETS dell’Associazione KNX.

www.knx.org

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